親しかった人も、そうでない人も大勢集まる同窓会のプランニングは、結婚式の二次会よりも遥かに作業量が多く責任重大な仕事でもあります。
参加者全員に楽しんでもらうための企画や余興、それに伴う景品選びも数が多いだけに大変です。
ここでは、どんな工夫をすれば同窓会を盛り上げることができるのか、アイデアや余興の景品も含めてご紹介させていただきます。
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同窓会では何をする？みんなの参加理由も考慮して企画を立てよう！
計画はいつから？
同窓会は開催の6カ月〜4カ月前に準備を始めるのが一般的です。
日程を決める際には多くの人が参加できるように、お盆や年末年始、大型連休などに合わせることをおすすめします。
また、クラス会とちがって、同窓会は疎遠だったり顔見知り程度だったりする人たちも集まるため、余興はそうした間柄であっても楽しめるものを考慮する必要があります。
規模にもよりますが、景品付きを含め余興は2～3つ準備しておくと時間調整がしやすくなりますし、充実したイベントにもなります。
どんな理由で参加する？
参加を決めた人の理由としては、「お世話になった・大好きだった先生に会いたい」というものが多い傾向にあり、その他では「同級生の近況が知りたい・当時興味や関心があった人に会いたい」という理由も一般的です。
ほとんどの参加者同士は、卒業以来会っていなかったり、会ったのは前回の同窓会以来だったりするため、よそよそしくなってしまうことも珍しくありません。
場を盛り上げるためにも一体感を深めてもらうためにもみんなで楽しめる余興を準備するのもおすすめです。
同窓会を失敗させないためのコツ・方法
スケジュール調整が大事
より多くの人に参加してもらうために大切なのがスケジュール調整です。
全員の希望を叶えることはできずとも、多くの人が参加しやすい日程を採用することが望ましいでしょう。
大型連休中であっても大安などは結婚式で会場が埋まっている可能性もあるため、開催予定日から外したほうが無難です。
協力者を確保する
代表者のほかに、各クラスの代表1～2名の合計を運営スタッフとするケースが多いようです。
依頼する際には、性別に偏りが出ないようにすることが大切です。
また、リーダーシップがとれる人、生徒会長や当時の人気者などみんなの意識に残っている人を幹事に加えると注目度が高くなるだけでなく、参加者の協力が得やすくスムーズに進めることができます。
人数・同窓会の内容に合った会場を選ぶ
卒業から時間がたっていても、参加者の多くが土地勘を持っているため会場は学校に近い場所を選ぶケースが多いようです。
参加人数が決まらなければ会場も決められないと考えている幹事さんも多いでしょうが、一般的に同窓会の参加者は全体の3割程度といわれているため、その前後の人数が入れる会場を候補としてしぼっておくことをおすすめします。
全員が参加できる余興を考える
人数が多い場合でも、余興は全員が参加できるものを選ぶことが大切です。
「つまらなかった」という印象が残ると次回の参加をためらわせますし、徒労だったと思われてしまいかねません。
グループ分けをするなどして、全員が参加できる方法を選びましょう。
「楽しかった」と思いながら家路についてもらうことが同窓会のゴールです。
退屈する人がでないようテンポよく進める
全員が参加できることが大切ですが、待ち時間が長い余興は歓迎されませんし退屈させてしまうので注意が必要です。
ビンゴゲームのようにテンポよく、参加している人たちみんなが楽しめる余興を選ぶよう心がけましょう。
場の盛り上げに一役買ってくれる、豪華な景品を用意することも大切です。
参加者名簿を閲覧できるようにする
参加が決まった人の名簿を閲覧・確認できるようにしておくと、知り合いが探しやすく、一人参加の人も心細さを感じずに済みます。
幹事さんは仕事が多いことから、名簿作りは面倒と感じるかもしれませんが、参加者に会話の糸口を提供するためにも、事前に準備しておいて当日は会場内の目立つ場所に貼り出すことをおすすめします。
企画で迷う幹事さん必見！同窓会で人気の余興3選
同窓会を盛り上げるための余興のアイデアのヒントになるよう、人気の余興を3つご紹介します。
クラス対抗クイズ
体育祭や文化祭のように、クラス対抗にすると余興は盛り上がる傾向にあります。
トップ賞やブービー賞など景品を用意すると競争心も芽生えますし、疎遠だった人がチームにいても「応援」で距離を縮めることができます。
クイズは幅広いカテゴリから選ぶと、みんなで楽しむことができますし不公平感を減らすこともできます。
〇〇だった人ランキング
当時の記憶をさかのぼり、アンケートに答えてもらう「〇〇だった人ランキング」は会話の機会を増やしてくれることから人気があります。
企画するのであれば、ポジティブな質問構成にすることが大切です。
ネガティブな質問は、名前を挙げられた人が不快な気持ちになりかねませんし、場の空気を悪くしてしまいかねないからです。
QRコードを利用した投票方法を採用すると、集計の手間を省くことができます。
タイムカプセルを掘り起こす
同窓会といえば、タイムカプセルの掘り起こしを思い浮かべる人も少なくないのではないでしょうか。
卒業時に埋めたタイムカプセルを掘り起こすのも楽しいですが、未来の同窓会に向けて新たなタイムカプセルを埋めるのも人気のようです。
その場合、案内状にその旨を記載して、入れたいものを持ち寄ってもらうといいでしょう。
新規のタイムカプセルには、何を入れるかで迷う楽しみもついてきます。
余興をさらに盛り上げるアイデア特集
余興にプラスしてさらに同窓会を盛り上げるちょっとしたアイデアもご紹介します。
不参加の人からもらったメッセージをスライドショーにする
参加できない人からメッセージをもらい、それらをまとめて当日スライドショーで流してみてはいかがでしょう。
案内状は往復ハガキを採用しているケースが多いため、メッセージを書き入れられるようにしておくと、改めて連絡を取る必要がなく便利です。
近年はSMSやメールでの返信を可としている同窓会も多く、その場合、写真や音声メッセージをつけてもらうこともできます。
スライドショーを流している間に、次の余興の準備を進めることもできるため、幹事さんにとっては一石二鳥の余興です。
当時の制服を着てもらう
卒業アルバムと同じように、制服を見ると楽しかったことや良い思い出が次々と浮かんでくるという人もいるようです。
そこで、余興のひとつとして当時の制服を着てもらうというのはいかがでしょうか。
「制服をとってある」という人は意外と多いことから、参加者にそれを着てもらうというのも場を盛り上げる方法のひとつです。
体形が変わって着られない場合でも、持参してもらえば制服というアイテムをきっかけに思い出話に花が咲くかもしれません。
集合写真の撮影
卒業時の写真を参考に、当時と同じ並びで集合写真を撮るのも一興でしょう。
のちのち見比べるのも楽しいでしょうし、アルバムと比べれば誰がどれだけ変わったか、変わっていないかで話題も広がるでしょう。
簡単にセルフポートレイトが撮れる時代だからこそ、集合写真は貴重な思い出になるはずです。
定番のゲームも工夫次第で盛り上がるイベントに！
ビンゴをはじめとした定番のゲームは、他のイベントでも行われる機会が多いため避けたほうが良いとされる場合もあります。
ここからは定番のゲームが避けられがちな理由に触れながら、盛り上げるためのアイデアをご紹介します。
ザ・王道のビンゴゲーム
同窓会に限らず、多くのイベントで選ばれているのがビンゴゲームです。
大人数でも一緒に楽しむことができますし、豪華な景品があればさらに場は盛り上がります。
ただし、歴代のOB・OGも参加する大規模な同窓会など、あまりにも人数が多い場合には確認に時間を要したりビンゴの認定がむずかしかったりするため敬遠されるようです。
ですが、ルールを知らない人がほとんどいないといっても過言ではないほどメジャーなため、取り残される人が出ないゲームとして人気があります。
準備不要なじゃんけん大会
司会進行役VS参加者で行うじゃんけん大会も、準備不要で全員が気軽に参加できることから人気です。
ですが、「じゃんけんが弱い・いつも負ける」という人も少なくないため、そうした人も楽しめるルールを設定して不公平感を軽減することをおすすめします。
どんな工夫をすれば盛り上がる？
ビンゴゲームであれば、「逆ビンゴ」などのルールを設けると場が盛り上がりやすくなります。
一般的なビンゴとは反対に、数字がそろってしまった人から脱落していく逆ビンゴは、最後まで優勝者がわからないためどんどん場が盛り上がってゆきます。
景品授与は最後になるため順位をしっかりメモしておく必要がありますが、ハラハラドキドキを長く楽しむことができます。
じゃんけん大会では、進行役の指示に合わせて参加者があと出しをする「あと出しじゃんけん」、勝ちと負けを逆転させた「逆じゃんけん」などのルールを付け加えるとより盛り上がります。
進行役の「負けてください」「引き分けてください」などの指示に従って、あと出しするのは意外とむずかしく、みんなに集中してもらうことができます。
「逆じゃんけん」は文字通り、進行役に勝った人が「負け」、負けた人が「勝ち」残るゲーム方法です。
どちらも、豪華景品を用意すると一層盛り上がります。
景品付きの余興で同窓会を盛り上げる！マイルームのおすすめランキングTOP3
マイルームの景品の中でも人気が高い目玉商品がトップ賞として入っている、大人数イベントにぴったりな景品セットTOP3をご紹介させていただきます。
第3位 えらべるブランド和牛 梓 50点セットB
トップ賞は15種のブランド和牛の中から好みの調理に合った部位を選ぶことができる、大人気の「えらべる」ブランド和牛です。
ほかにも、ダニやホコリを叩き出しパワフルに吸い込んでくれるふとんクリーナーや、自宅で香り高いコーヒーを楽しむことができるネスカフェバリスタスリムなどの家電製品も用意されています。
グルメやスイーツもたっぷり用意されていて、ほとんどの賞品が持ち帰りに便利な目録タイプです。
第2位 【宿泊】全国から選べる温泉旅行 エグゼタイム【Part4】 40点セットA
全国の名湯から好きなところを選ぶことができる、宿泊タイプのカタログギフトがトップ賞として用意された景品40点セットです。
温泉だけでなく、高級エステやゴルフなどさまざまな体験を選ぶこともできます。
また、大人気の「えらべる」シリーズからブランド和牛とワインも用意されています。
嗜好品から日用品まで幅広く取り入れられていて、「使える」残念賞も数種類用意されています。
【宿泊】全国から選べる温泉旅行 エグゼタイム【Part4】 40点セットA
第1位 東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺア 30点セットA
マイルームの目玉商品の中でも圧倒的な人気を誇る、東京ディズニーリゾートの1DAYパスポートペアチケットがトップ賞として用意された景品30点セットです。
ペアチケットはJTB旅行券との交換も可能なため、「遠くて行けない」という当選者も好みの旅行先に変更することができます。
ホットサンドメーカーやネスカフェバリスタスリムなど、人気の家電製品も取り入れられていて、かさばらず持ち帰りやすい残念賞も用意されています。
ほとんどが目録タイプで、場を盛り上げるのに便利なパネル付きです。
東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺア 30点セットA
イベントにぴったりの景品が見つかるマイルーム
景品通販サイト・マイルームには、当選者はもちろん、幹事さんにもうれしい特典が用意されています。
見積もりに加えて、景品に添えるメッセージカードも無料で、幹事さんにはご苦労さまの気持ちを込めた「カタログギフト（税込み35,000円以上ご購入時のみ）」の特典も用意されています。
さらには、食べられない・行けない景品は交換できるため、当選者の満足感アップも可能です。
イベントにピッタリの景品はもちろん、幹事さんの悩み解消に役立つ記事や楽しいコラムもたくさん用意してお待ちしています。
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