「ゴルフコンペの幹事って何をすればいいの？」
「コンペの準備はいつから始めればいいの？」
「準備を段取りよく済ませたい！」
ゴルフコンペの幹事を任されたとき、なにをすべきか、わからない人が多いでしょう。よく考えずに準備を始めると、スムーズな進行できず、せっかくの機会に盛り上げられないでしょう。
しかし、ゴルフコンペの幹事はやり方さえ知っていれば難しくありません。順番に準備をこなしていけば、参加者も楽しめるでしょう。
そこで本記事では、ゴルフコンペの幹事がするべき準備について、詳しく解説します。
- ゴルフコンペの開催前までにやるべき準備
- 当日に盛り上げるための工夫
- ゴルフコンペを盛り上げるおすすめの景品の紹介
この記事を読むと、ゴルフコンペの幹事がすべき準備と当日を盛り上げるための工夫がわかります。本記事を参考に準備を進めて、ゴルフコンペを盛り上げてください。
景品ショップマイルームでは、ゴルフコンペを盛り上げるための景品を豊富に揃えております。30,000円を超える景品セットをお求めの方は、無料でご提案するサービスもあるので、ぜひご活用ください。
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ゴルフコンペの幹事が開催6ヶ月～3ヶ月前にやること
開催6ヶ月～3ヶ月前にやることは、次の3つです。
- 日程と場所の決定
- 予算の設定
- 参加者の募集
それぞれ詳しく解説していきます。
日程と場所の決定
日程の決定は、参加者のスケジュールを調査し、プレイ可能な日程を特定するプロセスです。
場所の決定は、適切なゴルフコースを選びます。コースの場所、距離、難易度、設備、料金などを検討し、最適なコースを予約します。
予算の設定
予算設定は、イベント全体の費用計画を意味します。
参加費、賞品、食事、場所の費用など、すべてのコストを考慮に入れます。
予算内で収益を最大化するために、スポンサーシップを検討することもあります。
参加者の募集
参加者の募集は、広告、ウェブサイト、ソーシャルメディア、電子メールなどの手段を使用して行います。
参加者の情報を収集し、支払いを処理し、参加確認を行います。
ゴルフコンペの幹事が開催3ヶ月～1ヶ月前にやること
開催3ヶ月～1ヶ月前にやることは、次の3つです。
- ルールとフォーマットの決定
- 賞品の用意
- 食事と懇親会の手配
それぞれ詳しく解説していきます。
ルールとフォーマットの決定
ルールとフォーマットは、ゴルフコンペの進行方法に関する規則です。例えば、スクランブル、ストロークプレー、ベストボールなどの選択があります。
ハンディキャップの適用についても決めます。ハンディキャップを使用する場合、参加者のスキルを考慮して競技を均等にします。
賞品の用意
賞品を用意することで、ゴルフコンペが最高潮に盛り上がります。
賞品は以下の賞に対して用意するのがおすすめです。
- 上位入賞
- ブービー賞
- ドライビングコンテスト賞
- ニアレストピン賞
賞品は参加人数や予算に合わせて、検討すると良いでしょう。
現物はインパクトが大きく会場を盛り上げますが、持ち帰りの荷物になってしまいます。目録で用意することも検討しましょう。
賞品はトロフィーや商品券、ゴルフ用具、食事券など多岐にわたります。参加者の好みに合うものを選びましょう。
下記のような、賞品の他にも景品ショップマイルームでは多くの商品を取り揃えています。幹事様の負担を減らせるようにセットで買える商品も予算別に揃えているので、ぜひご確認ください。
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| ふぐ料理フルコース 5点セットA | えらべるブランド和牛 梓 7点セットB | 象印 IH炊飯ジャー極め炊き 15点セットE |
食事と懇親会の手配
ゴルフラウンドの後に食事や懇親会を計画し、食事の種類や場所を予約します。
食事は参加者同士の交流を促進し、楽しい雰囲気を作り出します。
ゴルフコンペの幹事が開催1週間前にやること
開催1週間前にやることは、次の3つです。
- スケジュールの作成
- スコア管理
- 問題発生時の対応
それぞれ詳しく解説していきます。
スケジュールの作成
ゴルフコンペのスケジュールは、ティーオフ時間、ラウンドの進行、食事休憩、表彰式などのイベントを時間に沿って計画します。
参加者がスムーズに移動できるよう、時間配分に注意します。
スコア管理
スコア管理は、各プレーヤーのゴルフスコアを記録し、結果を集計するプロセスです。
通常、各ホールのスコアを記録します。
スコアボードやアプリを使用して、途中経過を参加者に通知します。
問題発生時の対応
予期せぬ問題（雨天時のスケジュール変更等）に備えて、解決策を考えます。
ゴルフコースとの連絡を確保し、問題が発生した場合に対応します。
ゴルフコンペの幹事が開催当日にやること
開催当日にやることは、次の2つです。
- コミュニケーション
- 楽しい雰囲気の維持
それぞれ詳しく解説していきます。
コミュニケーション
参加者とのコミュニケーションは重要です。
参加者に詳細な情報を提供し、当日の流れを説明します。
天候やコースの状態に関する情報も提供し、参加者に安心感を与えます。
楽しい雰囲気の維持
ゴルフコンペは楽しいイベントであるべきです。プレーヤー同士の交流や笑顔が大切です。
プレゼントやゲームなど、楽しみ要素を取り入れましょう。
ゴルフコンペの幹事が開催後日にやること
開催後日にやることは、感謝の意を伝えることです。
参加者や協力業者に感謝の意を示し、協力してくれた人々にお礼を言いましょう。
参加者の感想を収集し、次回コンペの改善点を記録します。
ゴルフコンペの単品景品おすすめ3選
旅行ギフトを賞品に取り入れると豪華さが際立ち、ゴルフコンペが盛り上がります。おすすめの旅行ギフトは、以下の3つです。
- 【宿泊】全国から選べる温泉旅行 エグゼタイム【Part4】
- 東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺア
- 美味しいレストラン【コバルト＆クレソン】
早速、それぞれの特徴を紹介します。
1.【宿泊】全国から選べる温泉旅行 エグゼタイム【Part4】
日本全国の老舗温泉や有名ホテルを掲載した、選べるカタログギフトです。草津温泉や伊豆などの人気観光地の旅館も豊富に揃っています。
さらに、旅行に行けない場合はグルメや体験型ギフトに変更できるため、幅広い参加者に喜ばれる景品です。「どんな賞品を選べばいいのだろう」と迷ったら、これを選べば間違いなくコンペが盛り上がるでしょう。
＞＞「【宿泊】全国から選べる温泉旅行 エグゼタイム【Part4】」について詳しく見る
2.東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺア
誰もが憧れる夢の国「東京ディズニーリゾート」のペアチケットです。当選者様自身が「ディズニーランド」または「ディズニーシー」どちらかを自由に選べます。
また、東京ディズニーリゾートへは遠方で足を運べなかったり、別の場所に行きたかったりする場合は、全国どこでも行ける「JTB旅行券」に引き換えも可能です。好きな旅行先やツアーを選べるため、どのような当選者様でも満足すること間違いないでしょう。
＞＞「東京ディズニーリゾート１DAYパスポート ぺア」について詳しく見る
3.美味しいレストラン【コバルト＆クレソン】
全国の名店からランチ・ディナープランを選べる贅沢なカタログギフトです！ 北は北海道、南は沖縄まで、厳選された全国のレストランからランチ・ディナープランを自由に選べます。
旅行先や帰省時に利用するのはもちろん、近場の名店で特別なひとときを過ごすのもおすすめです。
友人同士やカップル・家族と一緒に使えるため、幅広い世代に喜ばれるでしょう。いつもよりワンランク上の食事を堪能できるため、ゴルフコンペの優勝賞品にぴったりです。
＞＞「美味しいレストラン【コバルト＆クレソン】」について詳しく見る
ゴルフコンペの景品選びについては関連記事「ゴルフコンペの景品おすすめ12選！参加者がもらって嬉しい商品の選び方を解説」にて詳しく解説しています。ぜひ参考にしてください！
ゴルフコンペが盛り上がるかは幹事次第！
ゴルフコンペの幹事として、計画と調整が不可欠です。
参加者が楽しんで競技でき、思い出に残るイベントになるように進めましょう。
思い出に残る、景品はマイルームでお選びください。
幹事様の負担を減らせるように、さまざまな賞品を迷わず選べるように色々な切り口で検索していただけるように準備しています。以下のリンクから、一度ご確認ください。
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