ゴルフコンペの幹事を務めると決まった時、何をすればよいか迷いますね。
以下にゴルフコンペの幹事として考慮すべき要点をザックリとまとめてみました。
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1:日程と場所の決定
日程の決定は、参加者のスケジュールを調査し、プレイ可能な日程を特定するプロセスです。
場所の決定は、適切なゴルフコースを選びます。コースの場所、距離、難易度、設備、料金などを検討し、最適なコースを予約します。
2:予算の設定
予算設定は、イベント全体の費用計画を意味します。
参加費、賞品、食事、場所の費用など、すべてのコストを考慮に入れます。
予算内で収益を最大化するために、スポンサーシップを検討することもあります。
3:参加者の募集
参加者の募集は、広告、ウェブサイト、ソーシャルメディア、電子メールなどの手段を使用して行います。
参加者の情報を収集し、支払いを処理し、参加確認を行います。
4:ルールとフォーマットの決定
ルールとフォーマットは、ゴルフコンペの進行方法に関する規則です。例えば、スクランブル、ストロークプレー、ベストボールなどの選択があります。
ハンディキャップの適用についても決めます。ハンディキャップを使用する場合、参加者のスキルを考慮して競技を均等にします。
5:賞品の用意
賞品は参加者に対して提供される報酬です。通常、1位（ベストグロス賞（ベスグロ））、2位、3位などの優勝者に賞品を与えます。
その他、ブービー賞、ドライビングコンテスト賞（ドラコン）、ニアレストピン賞（ニアピン）等もあります。
参加人数や予算に合わせて、検討すると良いでしょう。
賞品はトロフィーや商品券、ゴルフ用具、食事券など多岐にわたります。
現物を用意するのか、目録で用意するかも検討しましょう。
現物は非常にインパクトが大きく会場も盛り上がりますが、
持ち帰り時の荷物になってしまうこともあります。
目録は現物と比べてインパクトは弱くなりますが、持ち帰りは非常にコンパクトです。
また、食品も安全に賞品として加えられるので、賞品選びの幅が広がります。
↓賞品の一例です。
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| ふぐ料理フルコース 5点セットA | えらべるブランド和牛 梓 7点セットB | 象印 IH炊飯ジャー極め炊き 15点セットE |
6:スケジュールの作成
ゴルフコンペのスケジュールは、ティーオフ時間、ラウンドの進行、食事休憩、表彰式などのイベントを時間に沿って計画します。
参加者がスムーズに移動できるよう、時間配分に注意します。
7:スコア管理
スコア管理は、各プレーヤーのゴルフスコアを記録し、結果を集計するプロセスです。
通常、各ホールのスコアを記録します。
スコアボードやアプリを使用して、途中経過を参加者に通知します。
8:食事と懇親会の手配
ゴルフラウンドの後に食事や懇親会を計画し、食事の種類や場所を予約します。
食事は参加者同士の交流を促進し、楽しい雰囲気を作り出します。
9:コミュニケーション
参加者とのコミュニケーションは重要です。
参加者に詳細な情報を提供し、当日の流れを説明します。
天候やコースの状態に関する情報も提供し、参加者に安心感を与えます。
10:問題発生時の対応
予期せぬ問題（雨天時のスケジュール変更等）に備えて、解決策を考えます。
ゴルフコースとの連絡を確保し、問題が発生した場合に対応します。
11:楽しい雰囲気の維持
ゴルフコンペは楽しいイベントであるべきです。プレーヤー同士の交流や笑顔が大切です。
プレゼントやゲームなど、楽しみ要素を取り入れましょう。
12:感謝の表明
参加者や協力業者に感謝の意を示し、協力してくれた人々にお礼を言いましょう。
参加者の感想を収集し、次回コンペの改善点を記録します。
最後に
ゴルフコンペの幹事として、計画と調整が不可欠です。
参加者が楽しんで競技でき、思い出に残るイベントになるよう進めましょう。
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