結婚式の二次会、初めての準備はわからない事だらけですよね。準備漏れがないか、景品はどんな準備の仕方をするのか、結婚式二次会は新郎新婦にとって特別な日になるので、できれば準備に漏れ等がなく、上手に準備したいですよね!
ゲストも新郎新婦と楽しい時間を過ごすのは勿論ですが、ゲームの景品も密かに楽しみにしているはず。どうせ準備するなら、喜んでもらえる景品を準備したいところです。
テーマパークのチケットや家電等、ゲームを盛り上げてくれる景品は色々ありますが、ゲストの年齢層に幅があったり、地方でテーマパークに行くのが大変な為、目玉景品に何を選んだら良いのかわからない、と言う方も多いはずです。
今回は二次会の準備で必要な事や景品の上手な準備の仕方、老若男女問わず喜ばれる景品「お肉」等、二次会準備が不安な人も安心して準備を進められる方法をご紹介致します!
二次会は結婚式と違って一見準備が少ないように感じてしまいがちですが、会場探しから余興等の演出決めと、事前準備は何かとあります。二次会の準備に必要な事って一体何があるのでしょうか?
《主に二次会の準備で必要な事》
・ゲストをリストアップし、人数設定をする
・結婚式場からアクセスしやすく、参加人数に合う会場探し
・招待状を送る(携帯のアプリ等を使って送るケースが多いです)
・余興やゲーム等の演出決め、準備
・予算の算出と予算配分(景品や備品、演出などそれぞれに使える費用を割り出します)
・景品の準備
・受付で必要な備品、名簿の準備
・当日会場で流すBGMや席順の決定
・会場への備品搬入
・当日の役割分担(受付や司会、音響等)
結婚式とはまた少し違うものの、二次会も事前準備がたくさんありますよね。どれも楽しい二次会をするのに大切な準備です。普段は仕事をしていたりと忙しい日々の中準備を進めるため、それぞれに役割分担をして効率よく準備を進めるのがおすすめです。
準備がある程度決まったら、会場探しや景品に当てられる予算を決定させたりしますが、当初よりゲストの人数が減ってしまったりすると、予算通りに割り当てができない、なんてことも十分ありえますよね。
お店で景品を購入すると、安く購入できた!という事もあります。その為景品の数量を増やせたりと、一見メリットのような事が多いのですが、幹事のあるあるで実は見落としてしまっていた…という事があります。
1つ目は二次会会場に送る、荷物の配送料です。結婚式当日大量の景品や備品の持ち込みは大変ですよね。ぎりぎりで発送する事になり、予算オーバーしてしまったという事がよくあります。
2つ目に当選者の荷物の負担が増えてしまう、という事です。結婚式にも参列したゲストや女性は荷物がただでさえ多い、そんな中、重い家電などの景品が当たった場合、持ち帰るのに一苦労ですよね。遠方から出席している方もいるため、景品が荷物にならないよう配慮したい所です。
3つ目は、景品で「食」が当選した場合、季節によっては持ち帰りが困難な場合もあります。1日2日で食さないといけない、という事になってしまいがちです。
二次会会場へ前日に持ち込みができたとしても、当選者には景品が荷物になってしまったら大変ですよね。そんな悩みを解決してくれるのは、「目録」です。
目録は、景品の代わりにその場で目録を贈り、後日当選者の家に景品が届くという、当選者にも幹事にも嬉しいスマートな景品の渡し方です。(※送料は当選者には一切発生しないので安心してお渡しできます。)
荷物を運ぶ手間も省けますし、「食」といった現物で渡すのが困難な景品を渡せるのも良いですよね!当選者が有効期限内に、好きな時に取り寄せができるのでお肉や海鮮、ケーキ等の生ものも選ぶ事ができ、景品の幅がぐんと広がるのも嬉しいポイントです。遠方から出席したゲストも、荷物が多い女性もこれなら安心ですね。
目録のデザインが3種類から選べるので、二次会の雰囲気に合いそうなものをこちらでチョイスする楽しみも。
・わかりやすく定番の蝶結び封筒
・ちょっぴり遊び心のある可愛いフラワー封筒
・落ち着きと高級感を演出できるフォーマルなリーフ封筒
景品を目録で準備する良さがわかった所で、二次会を盛り上げてくれるちょっとした演出も大切です!
二次会は人数が多い場合も多いですし、会場はワイワイしているので司会の人が話していても聞こえない…なんて事もありますよね。「目玉景品って何??」「景品にはどんなのがあるの?」とゲストは気になっています。
そこでおすすめは、パネルです。パネルがあれば、ゲストも一目で今回の景品が何かわかりますし、パネルの大きさで目玉景品に何があるのかわかります。司会者も景品を何度も何度も説明しなくて済みます(笑)
準備の時に見落としがちですが、パネルや目録はゲストへの気遣いでもあります。ちょっとした事かもしれないですが、こうゆう気遣いや配慮は、ゲストや新郎新婦に心地よいものとなります。
幹事が初めての人も安心して短時間で準備ができてしまうので、演出などの他の準備に時間を割けるのも嬉しいですよね!
万人ウケする景品でお馴染みといったら、贅沢なお肉です。喜ばれる景品は他にもありますが、景品にお肉がおすすめの理由は、
・テーマパークや旅行券が当たっても中々行けない人、インドア派の人にも嬉しい!
・「モノ」を増やしたくない、子供が小さくて外食が中々できない人、そんな人にも喜ばれる!
・普段は中々食べる事ができない贅沢なお肉はやはり絶品!
等、お肉は誰に当たっても比較的喜んでもらえます。Instagramでも当たった人が度々喜びをアップしている程、人気なのがわかりますね!中でも二次会の大定番となっているのは、松阪牛や米沢牛、神戸ビーフ等、好きなブランド和牛を選べるタイプです。
・選べるブランド和牛 7千円程〜(※コースによって値段が変わります)
業界初の和牛専門のカタログギフトで全国の和牛から選べるなんて本当に贅沢ですよね!
他にもお肉景品はたくさんあります。
・イベリコ豚 ベジョータしゃぶしゃぶ1kg 1万9千円程
ベジョータはイベリコ豚の中でも大変希少と言われているランクです。1kgと贅沢に入っているので話題を集めやすいのもポイントです。
・生ラム肉食べ比べセット 7千円程
ラム肉を食べ比べする機会って滅多にないですよね!グルメな人も嬉しい話題性に富んだラム肉セットは、家族や友人とお肉パーティーが盛り上がりそうです!オリジナルのたれが付いている贅沢なセットです。
・三國推奨 北海道手作りギフト 5千円程
北海道産の豚肉で丁寧に手作りされた最良の美味しさのハムギフトです。手頃な値段の為、景品として取り入れやすいのも魅力です。
お肉は老若男女関係なく喜ばれる景品とあって、二次会の定番になっています。自由な取り入れ方でゲストを喜ばせちゃいましょう!
いかがでしたか?二次会の準備が初めてでも、上手な準備を知っていたらこんなにスマートに準備ができてしまいます!時間に余裕ができるので、準備する事が苦にならずに済みますよね。
ゲストの荷物を増やさない配慮、誰に当たっても喜ばれる景品の準備等、ゲストの事を一番に考えた心遣いは二次会を心地よく楽しい時間にさせてくれるはずです!
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