幹事さん必見の結婚式二次会景品セット

幹事さん必見！結婚式二次会の景品はセットで購入するのが賢い理由

結婚式の二次会は、新郎新婦は勿論、ゲストも楽しみにしている人も多いものです。
結婚式には参加していない、二次会から参加する人もいます。そんな大事な結婚式の二次会で幹事を任されたら、責任重大ですよね！

信頼して任せてもらうのは嬉しいけれど、幹事はどんな事をするのか、準備は、予算は…と心配になってしまいますよね。

今回は初めての幹事さんも、経験したことのある幹事さんも、賢い準備で負担を減らし、楽しい二次会にする方法をご紹介いたします！

1.幹事がやる事とは？

そもそも幹事を任されたけど、一般的に結婚式の二次会幹事はどんな仕事までやるのか、ある程度把握しておきたいですよね。

当日は受付や会計、司会やBGMの準備等ですが、下準備は主に、
・おおよそのゲスト人数の決定
・会費設定
・メインイベント決め
・ゲームで使うもの等の備品や景品の買い出し等、
このあたりはほぼ任される事が多いようです。その他にも、会場選びや当日の撮影までお願いされることもあるので、新郎新婦とどこからどこまで幹事がやるのか、受付は誰にお願いするか等、役割分担を一緒に決めるのがおすすめです。

もう1つ大切な事は、ゲストの会費のみで二次会の準備を賄うこともありますが、ゲストの欠席が予定よりも減ってしまった場合等で予算がオーバーしてしまう事もあります。
新郎新婦によっては、イベント代は出資する、といった事もあれば、結婚式でお金がかかってしまうので二次会は会費で全て賄ってほしい、という事もあります。
お金の面はある程度確認してから予算を一緒に決めておくと後々お金の事で揉めることもないので安心ですよね。
会費でどうしても賄わなければならない場合、備品や景品の買い出しは、目処をつけておき1週間程前まで待って人数がある程度確定してから購入するのがおすすめです。

2.景品はセットでまとめて購入がおすすめ

結婚式の二次会って新郎新婦にとっても大切な1日になりますので、幹事って実はとても大事な役割ですよね。幹事のやる事って正直たくさんありますし責任重大！「こんなにあったんだ…！」と今まで出席した二次会を思い出す人も多いのでは？

幹事は確かにやることは多いのですが、普段は仕事をしながら準備を遂行する人が多いので、1つ1つ細かく準備していたら大変ですよね。お任せできる所は、上手にお任せして、二次会の準備をしたいものです。特に時間がかかるのはメインイベントであるゲームの準備とその景品の準備ですよね。何をどのくらい買うのか迷っている人も多いところです。

そんな幹事の為に作られた景品セットは、予算に合わせて選ぶだけです。ネットでポチっと購入するだけで景品の準備ができるなんて、とっても楽ですし魅力的ですよね！

3.現物ではなく目録が喜ばれる理由とは

お店で景品を1つ1つ買うのも良いですが、結婚式当日の持ち込みや前日に持ち込むのは正直大変です。
まして結婚式が土曜日なら前日の金曜日、仕事後に持ち込みとなると「会社まで景品を持って行く？」「駅のロッカーに入れておく？」「一旦家に取りに帰る？」等々…また負担がかかってしまいますよね。景品は重いですし時間もかかってしまうのでやはり大変です。

景品をセットで購入した場合、二次会当日はメイン景品を盛り上げてくれるパネルが付いているので、会場中にも何が景品なのか一目でわかりますし、当選者には目録でお渡しというシンプルなスタイルなので重い現物や傷まないか心配の食品を渡さなくて済みます。

結婚式とあって引き出物や女性なら着替えや履き物等、ただでさえ荷物が多いので封筒タイプの目録はゲストにも負担がかからず、喜ばれます。
目録封筒のデザインが選べるのもお洒落で他に差をつけられますね！
・THE定番、蝶結び封筒
・ピンクで可愛い、フラワー封筒
・高級感がある、リーフ封筒
迷ったら定番が良いかもしれませんね！

4.定番人気はディズニーペアチケット

結婚式の二次会の定番人気の景品は、テーマパークのチケットですが、中でも人気なのはやっぱり「東京ディズニーリゾートの1DAYパスポートのペアチケット」です。これは不動の人気ですね！

恋人と家族と友人と…非日常を味わえて、アトラクションからお土産まで全てが魅力満載のディズニーリゾートは、しょっちゅう行けるものではない分、もらったら嬉しい！と喜ぶ人が多い特別なチケットです。
これを狙っている人も多いですから、せっかくならメイン景品として準備したいところですよね！

ディズニーチケットが景品で当たる事がアピールできる「パネル」があれば、場を盛り上げてくれます！見落としがちなパネルですが、これは単品でもセットで購入しても、付いてくるのは嬉しいですよね！

5.景品セットの選び方のコツ

そして最後にいよいよ景品セットを決定します。セットは予算に合わせて色々な種類の組み合わせで準備があるのもポイントです。
メイン景品から中下位景品とバランスをちゃんと考慮されているので、自分で1つ1つ準備する手間も省けるのも魅力ですよね！

選び方のポイントは、
・予算内であること
・参加人数に対しての個数（通常は参加人数の20～25％位あればバランスが良いです！）
・こんな景品を1点は入れたい
・メイン景品はゲストに偏りがなく喜んでもらえるか
等を踏まえて選ぶと比較的絞りやすいかと思います！

「予算5万5千円程・参加人数40人程・メイン景品は東京ディズニーリゾート1DAYパスポートが良い！」で選んだ場合は、
・東京ディズニーリゾート1DAYパスポート　ペア7点Aセット　5万5千円程
予算5万5千円に収まり、点数も参加人数20％程の7点セットになっています。ディズニーチケット以外にも、選べるブランド和牛やずわいがに、人気のハーゲンダッツギフト券や空気清浄機等、食や家電、ギフト券とバランス良く入っています。

「予算7万円・参加人数60人程・女性向けの景品・メイン景品は東京ディズニーリゾート1DAYパスポートが良い！」で選んだ場合は、
・ディズニーペアパス15点　Fセット　7万円程
予算7万円に収まり、点数も参加人数25％程ある15点がセットになっています。ディズニーチケット以外にも、選べるブランド和牛やモンドセレクションスペシャル等の豪華景品や、ハーゲンダッツギフト券や電動歯ブラシ、フロッシュの洗剤ギフト等、女性が喜ぶ商品もバランス良く入っています。

セットの種類はたくさんありますし、予算や個数も考えられて組み合わせがしてあるのでお任せできるのも安心ポイントです！
それぞれの結婚式二次会をイメージして、「このセット内容がイメージになんとなく合っていて良さそう！」と思うものを購入すれば、きっと間違いないはずです。

6.まとめ

結婚式二次会の幹事はやる事が思っていた以上にたくさんありますが、信頼した人にしか任されない大切な役割なので、せっかくなら上手にこなしたいですよね！

計画をたてずに景品を購入してしまえば、当日会場に景品を持ち込みしなくてはいけなかったり、パネルがない景品を購入しようものならゲストにメインの景品は何か度々聞かれたり、あちらこちらで景品を購入したせいで予算オーバーになってしまったり…。
せっかくの結婚式二次会なので、景品がなくなってしまった…なんて事も防ぎたいですよね。

大切な結婚式の後ですし、「新郎新婦にも楽しんでもらいたい！」そんな気持ちで賢く計画、準備をすれば、当日は新郎新婦とゲストと、楽しい二次会になるはずです。

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